王某是上海某公司的員工，由于家庭原因，他向公司提出辭職。辭職信從頭到尾都是打印的，企業(yè)也很快的給他辦理了離職手續(xù)。不日，張某向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，說辭職信上沒有本人的簽名，要求裁決公司支付違法解除勞動(dòng)合同的雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。請(qǐng)問，張某能否得到支持？
本案爭(zhēng)議的焦點(diǎn)是雙方勞動(dòng)關(guān)系的解除，是因?yàn)橥跄车霓o職還是公司的辭退造成的。
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條的規(guī)定，因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，用人單位負(fù)舉證責(zé)任。因此，上海某公司應(yīng)當(dāng)對(duì)雙方勞動(dòng)關(guān)系的解除承擔(dān)舉證責(zé)任，但由于辭職信上的名字是打印上去的，公司因無法舉證辭職信為張某本人所提交而承擔(dān)違法解雇的不利后果。最終裁決公司違法解雇，向張某支付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
所以，在收到員工的辭職信時(shí)，HR要注意細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。
在收到員工的辭職信時(shí)，HR應(yīng)當(dāng)注意如下事項(xiàng)：
1、分清員工離職原因。是因自身原因而辭職，還是因公司存在違反《勞動(dòng)合同法》第三十八條情形而辭職。
2、屬于因自身原因而辭職的，還要審查是提前三十天辭職還是立馬準(zhǔn)備走人。
3、在辭職信的形式上，要審查員工是否簽字，是否是本人的簽字。在實(shí)務(wù)中，經(jīng)常看到一些勞動(dòng)者通過口頭，打印、或者郵件形式辭職，由于不利于舉證，都要盡量避免。
4、保存好辭職信的原件。
